Este documento constituye el Reglamento de la Escuela Latinoamericana de Informática (ELI), el mismo deberá ser considerado para todas las cuestiones referidas a dicha Escuela.
En primer lugar se plantean los objetivos y las pautas generales de organización. Posteriormente se detallan las funciones, en relación a la Escuela Latinoamericana de Informática, del Comité Directivo de CLEI, de la Comisión Escuela ELI y de la Organización Local del evento.
Objetivos
- Tener una actividad más en el contexto de la Conferencia Latinoamericana de Informática.
- Fomentar la participación de alumnos de grado y postgrado en eventos organizados por el CLEI
Pautas generales
Anualmente, junto a la Conferencia de CLEI se realizará una Escuela, como un medio de ofrecer otras actividades y aumentar la participación de alumnos universitarios, especialmente aquellos estudiantes de universidades locales. Dicha Escuela estará conformada por cursos específicos, donde se brinde excelencia académica.
Algunas pautas generales son:
- La Escuela Latinoamericana de Informática (ELI) podrá ser simultánea con la Conferencia (durante la misma semana), o se podrá realizar antes o después (idealmente días anteriores o posteriores pegados a la realización de CLEI ej. fin de semana anterior o posterior).
- La ELI tendrá una Comisión de CLEI permanente que trabajará con la organización local de la Conferencia para establecer pautas y mecanismos de funcionamiento.
- Del mismo modo que la Conferencia, la ELI tendrá dos Chairs (uno de ellos perteneciente a la organización local y el otro perteneciente a otra Universidad/Organización miembro de CLEI)
- Durante la Conferencia CLEI, los Chairs de la ELI deberán presentar ante el Comité Directivo un informe detallado sobre la organización y resultados de la Escuela.
- La ELI deberá proponer al menos 3 cursos según las posibilidades de cada Universidad organizadora..
- Se buscará que los temas de los cursos pertenezcan idealmente a 3 áreas distintas de la disciplina Informática, tratando de variar con respecto a la edición inmediata anterior de la Escuela. Estos temas estarán alineados con los intereses de la organización local.
- Para la selección de los cursos a dictar, se aconseja utilizar la oferta del programa de profesores visitantes del CLEI, pero no está limitada a dicha lista. Los cursos no ofrecidos en el programa, serán evaluados por la Comisión de la Escuela CLEI. Se fijará un cronograma de presentación, evaluación y selección de cursos con curriculum vitae del profesor que lo postula junto con un programa analítico del temario, motivación, objetivos y competencias a adquirir.
- Se deberá definir una banda horaria para la Escuela, tratando de interferir lo menos posible con otras actividades del Congreso, si se realizara en la misma semana. En principio se propone como referencia para este caso, tres bandas horarias: mañana, media tarde y tarde. Los cursos se podrán dictar en paralelo además con las sesiones de CLEI, también entre sí. La cantidad de horas sincrónicas o presenciales de dictado sugerida para los cursos debería ser entre 10 y 15 horas en 5 días (ejemplo: 5 días de 2-3 horas, o 4 días de 3-4 horas, etc.) y un mínimo de 25 horas total de curso, agregando horas extra de trabajo final a realizar por el estudiante luego de finalizada la escuela, en coordinación con el docente que dictó el curso y los responsables de la escuela. En la Figura 1 se presenta un ejemplo de dictado de cursos con ELI durante CLEI en las bandas horarias propuestas y distintas combinaciones de cantidad de días y horas por día para cumplir con lo requerido
- Los cursos serán en modalidad presencial (profesor presencial) aunque dependiendo de los intereses, contexto y posibilidades de la organización local, podrían ser transmitidos por alguna plataforma para que estudiantes que no puedan asistir a CLEI puedan acceder al curso. Esta modalidad también deberá tener costo asociado.
- Si los cursos requieren conocimiento previo de ciertos temas, se deberá distribuir previamente con suficiente antelación (al menos una semana antes de la ELI) esta información/material, de manera que los alumnos puedan leer/estudiar antes del inicio del curso.
- Los cursos estarán orientados a alumnos universitarios avanzados de grado y/o de postgrado.
- Los cursos podrán tener un cupo máximo de alumnos, definido por los Profesores que los dicten, en coordinación con la organización local.
- La inscripción será virtual, de acuerdo a las pautas definidas por la Organización Local.
- Los interesados en la ELI, al inscribirse seleccionarán un curso con mayor prioridad y uno o más opcionales, lo que permitirá poder hacer una distribución equitativa, según el cupo establecido para cada curso.
- Se podrá becar inscripciones y alojamiento según la disponibilidad del organizador local.
- Los cursos tendrán un costo similar al de una inscripción estudiantil a la Conferencia.
- La ELI deberá ofrecer alguna ventaja a los participantes con respecto a la participación en CLEI. Por ejemplo, el costo del curso se podrá tomar como parte de pago (parcial o total, de acuerdo al monto) de la inscripción a la Conferencia.
- Los cursos deben tener una evaluación que podría ser al finalizar el curso, o en la modalidad que defina el Profesor.
- Por cada curso, habrá dos tipos de certificados a otorgar según corresponda: asistencia (se admite sólo 1 falta) y/o aprobación.
- La ELI ofrecerá cobertura por lo menos parcial con base en aportes CLEI de los gastos de viaje y/o alojamiento y/o honorarios a los profesores de los cursos ofrecidos, y mayor según la disponibilidad del organizador local.
- Idealmente, los cursos aprobados podrían tener una validez en los programas de universidades locales. Esta coordinación, de realizarse, debería hacerse por el Chair local de la Escuela junto con la Universidad organizadora.
Comité Directivo del CLEI
- Designar una Comisión de la ELI. Dicha comisión estará formada por 3 integrantes de miembros de CLEI, y la duración de su mandato será de 2 años.
- Designar anualmente el Chair representante del CLEI. Este deberá pertenecer a una institución miembro de CLEI.
- Proponer temas de interés para los cursos a la organización local
- Sugerir ideas que permitan la mejora continua de la ELI.
Comisión Escuela CLEI
- Coordinar la organización de la Escuela
- Proponer temas de interés para los cursos a la organización local
- Sugerir ideas que permitan la mejora continua de la Escuela
- Modificar este documento como sea conveniente
Organización Local
- Designar un Chair local para la organización de la Escuela.
- Definir la cantidad de los cursos a dictar según las posibilidades
- Publicitar los cursos en el sitio web del Congreso CLEI, y en las Redes Sociales del evento.
- Gestionar el proceso de inscripción a los cursos
- Definir la cantidad de becas a otorgar y el monto de cada una de ellas.
- Otorgar las becas y distribuirlas de modo equitativo, priorizando las solicitudes de alumnos de las Universidades/Organizaciones miembros del CLEI.
- Emitir y enviar certificados de asistencia o aprobación según corresponda.
- Otorgar a los profesores: pasajes, alojamiento, viáticos y honorarios según los fondos CLEI aportados y locales disponibles para cubrir parcial/totalmente el dictado de los cursos
- Gestionar la logística de alojamiento de profesores y estudiantes
- Gestionar la infraestructura física y tecnológica, necesaria para llevar a cabo los cursos
Chairs de la ELI
- Encargarse del track ELI en la plataforma de envíos de propuestas a CLEI
- Apoyar en la difusión de la llamada de envíos a CLEI y de ELI
- Revisar las presentaciones a cursos recibidas (que contengan la información solicitada en el llamado a envíos, que esté claro el contenido y formato, etc.)
- Evaluar las propuestas presentadas y definir específicamente los cursos a dictar en la ELI, en coordinación con la organización local (cantidad máxima de cursos, horarios, etc.)
- Comunicar a los proponentes la aceptación/rechazo de la propuesta en el tiempo definido por la llamada a envíos
- Eventualmente y de acuerdo a los intereses locales, podrán proponer cursos invitados que no hayan presentado su propuesta en el llamado a envíos (ej. un experto de habla inglesa)
- Apoyar a la organización local en la coordinación con los profesores visitantes para el dictado de los cursos, viaje, alojamiento, etc. y con los estudiantes asistentes (mails con instrucciones, etc.)
- Participar en la realización de la ELI siendo apoyo a los profesores visitantes, estudiantes asistentes y nexo con la organización local para su ejecución de la mejor forma posible