Instrucciones para la Versión Final de Artículos de IEEE Esta página web contiene instrucciones para los autores de artículos aceptados en los ocho simposios latinoamericanos, SIESC, LAWCC, CLTM y CLTD acerca de cómo preparar y presentar la versión final de sus manuscritos para su publicación en las memorias del CLEI. NOTA: Los artículos invitados a la revista ENTCS deberán además seguir las instrucciones correspondientes, que se publicarán a la brevedad. NOTA: Los artículos invitados al CLEI Electronic Journal recibirán instrucciones específicas de cómo someter sus artículos a la revista a través de emails después de la conferencia. Por ahora, los autores de artículos invitados al CLEI Electronic Journal y a ENTCS deben seguir también las instrucciones de esta página web y enviar la versión final de su artículo para ser publicado en las memorias del CLEI. Adicionalmente, los artículos aceptados en los ocho simposios latinoamericanos y en SIESC que sean presentados durante la conferencia serán indexados y publicados por IEEE Xplore. Es importante que los autores de los artículos aceptados sigan los pasos especificados a continuación (ver detalle de cada uno en las siguientes secciones abajo):
Paso 2 – Formatear la versión final de su artículo de acuerdo al estilo IEEE Las instrucciones de formateo provistas en esta sección DEBEN ser seguidas estrictamente para que su artículo sea incluido en las memorias del CLEI 2015. Por favor lea estas instrucciones con detenimiento identificando las que aplican al simposio o evento al cual corresponde su artículo. Instrucciones Generales
Paso 3 – Generar un archivo PDF compatible para su artículo La versión final de los artículos debe ser sometida como archivo PDF compatible con IEEE Xplore. Aún cuando Usted pueda generar un archivo PDF compatible con IEEE Xplore con otros medios, debe utilizar el servicio PDF eXpress de IEEE para verificar la compatibilidad. PDF eXpress es un servicio gratis para las conferencias del IEEE, permitiendo a los autores generar archivos PDF compatibles con IEEE Xplore (función de conversión) o verificar que los archivos PDF que hayan generado los autores sean compatibles con IEEE Xplore (función de verificación). Si quiere someter un archivo fuente a PDF eXpress para su conversión, PDF eXpress permite convertir los siguientes tipos de archivos a PDF:
Instrucciones para utilizar PDF eXpress: Si Usted ya posee una cuenta con PDF eXpress, acceda la página web de PDF eXpress haciendo click aquí y utilizando 36974X como identificador de conferencia (conference ID). Si Usted aún no posee cuenta en PDF eXpress, puede crear una con los siguientes pasos:
Ahora que Usted posee una cuenta en PDF eXpress, para cada artículo a generar haga lo siguiente:
Nota: El sitio web de PDF eXpress contiene instrucciones, recursos, y ayudas. A través de su cuenta de PDF eXpress, Usted puede someter sus archivos fuente (e.g., DOC o DOCX) para ser convertidos a PDF, y/o someter archivos PDF para su verificación. Si hay un problema con su archivo, Usted recibirá un email que detalla el problema. De lo contrario, el sistema le enviará un email con el archivo PDF compatible con IEEE Xplore. Chequee dos veces el archivo PDF generado antes de cargarlo en JEMS, especialmente su estructura (diagramación) y la resolución gráfica de las figuras. Si su archivo PDF compatible con IEEE Xplore está bien, es el archivo PDF que debe cargar en JEMS. Si Usted tiene preguntas sobre PDF eXpress, contacte el help desk de IEEE enviando un email aPDFsupport@ieee.org. Si Usted tiene preguntas técnicas relacionadas con el sitio web de PDF eXpress, contacte el servicio de atención enviando un email a icpsupport@redshift.net. NOTA: PDF eXpress no es un sistema de recolección de artículos y no reemplaza JEMS. Una vez verificado que Usted tiene un archivo PDF compatible con IEEE Xplore, debe de todos modos subir su archivo en JEMS antes del 16 de Agosto del 2015. Paso 4 – Complete y firme el Copyright (cuando aplica) El autor responsable de cada artículo aceptado en los ocho simposios latinoamericanos y en SIESC debe completar y firmar el formulario de copyright y cargar el archivo PDF correspondiente en JEMS a más tardar el 16 de Agosto del 2015 para que su artículo sea indexado por IEEE Xplore. La forma de copyright está disponible en formato MS Word y PDF en los enlaces siguientes: Paso 5 – Subir la versión final de su artículo en JEMS (y copyright cuando aplica) La versión final de su artículo debe ser entregada a través de JEMS hasta el 16 de Agosto del 2015. Adicionalmente, los autores de artículos aceptados en los ocho simposios latinoamericanos y SIESC deben cargar también el copyright como un “attachment” de su artículo. El no cumplimiento de todos los elementos requeridos para el 16 de Agosto del 2015 dará lugar a la eliminación del artículo del programa técnico de la conferencia (memorias del CLEI). Antes de proceder a subir la versión final de su artículo, chequee que Usted no añadió números de página, y que sus figuras y tablas tengan una alta resolución. Además, verifique que Usted usó el estilo del IEEE para las referencias bibliográficas y que el formato del artículo sea carta (8.5″ x 11″). Los artículos aceptados en los ocho simposios latinoamericanos y SIESC deben tener un único título, un único abstract, y una única lista de palabras claves (los tres únicamente en inglés). Los artículos aceptados en los eventos asociados LAWCC, CLTM y CLTD escritos en español o portugués deben tener el título en el mismo idioma del artículo y dos resúmenes uno en el idioma del artículo y otro en inglés. También verifique haber formateado la versión final de su artículo en un archivo PDF compatible con IEEE Xplore. Por esta razón, le recomendamos utilizar PDF eXpress para generar o verificar el archivo PDF de su artículo (ver Paso 3). Es importante recordar que uno de los autores debe presentar el artículo en la conferencia, de lo contrario el artículo será publicado únicamente en las memorias del CLEI y no en IEEE Xplore. Paso 6 – Registrarse a la conferencia Para el registro, visite la página de Registro en la opción Asistentes del menú |
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