CL: Comité de Logística y Realización

El CL se encarga de coordinar las actividades propias de la realización misma del evento. Entre sus funciones están:

• Coordinación de planta física (salones de presentaciones, conferencias, inscripciones, información).

• Atención a público (inscripciones, información del evento, facilidades hoteleras, información turística).

• Consecución de suministros para y durante el evento (identificaciones, entrega de memorias y material acompañante, etc.)

• Atención a invitados (reservaciones, eventos extra conferencia, …)

• Logística de comunicaciones (teléfonos, correo electrónico, internet, …)

• Coordinación con otros comités.

• Logística de inauguración y clausura.

• Producción de certificaciones de asistencia (a la conferencia, a los tutoriales).

Para la realización de labores que requieran apoyo tecnológico (comunicaciones, inscripciones, certificaciones) puede ser necesario definir subcomités ad-hoc con funciones específicas.